LOGO
DocPlace
Genel
Bakış
DocPlace Doküman Yönetimi Sistemi, sektörden bağımsız olarak tüm işletmelere etkili bir doküman yönetimi çözümü sunuyor.
Kolay doküman yönetimi
DocPlace Doküman Yönetim Sistemi ile işletmeler tüm evraklarını güvenli bir dijital arşivde depolayarak, fiziksel depolama alanı ihtiyacını ortadan kaldırabiliyor.
Basit ve sade süreç yönetimi
Kullanıcılar, bulundukları yerden bağımsız olarak arşive kolayca erişebiliyor ve aradığı dokümanları hızlı ve son derece kolay bir şekilde bulabiliyor.
Kurumsal
Hafıza
Dokümanların sisteme girişleri hızlı bir şekilde yapılabiliyor. DocPlace Doküman Yönetim Sistemi ile geçmiş döneme ait tüm evrak ve belgeler güvenle saklanabiliyor, bu sayede kurumsal hafızanın oluşması ve korunması sağlanabiliyor.
Kolay
erişim
DocPlace Doküman Yönetim Sistemi’nin arşive lokasyondan bağımsız erişim sunma özelliği sayesinde dokümanlara istenen yerden erişilebiliyor.
Gelişmiş güvenlik
DocPlace Doküman Yönetim Sistemi’nin sunduğu yetkilendirme özelliği ile kişiye özel yetkilendirme yapılarak gerekli dokümanlara
sadece ilgili kişilerin
erişimi sağlanabiliyor.
Tarih bazlı görev takibi
DocPlace Doküman Yönetim Sistemi, teminat mektupları ve sözleşmeler gibi tarihin önemli olduğu dokümanlar için zaman hatırlatması yaparak iş takibini kolaylaştırıyor.
Geri
bildirim
DocPlace Doküman Yönetim Sistemi’nde dokümanlar üzerinde yapılan değişikliklerin ilgili yetkililere anında bildirilmesi iş sürekliliğine yardımcı oluyor.
Dokuman versiyon kontrol
DocPlace içerisindeki versiyon kontrol sistemi sayesinde dokümanların giriş ve çıkışları kontrol edilebiliyor. Bu kontroller sırasında dokümanlar üzerindeki değişikliklerin, güncellemelerin ve hatta silinmelerin tespiti yapılabilir.
Kayıt
tarihçesi
DocPlace, hem kayıtların değişimi hem de belgelere kimlerin baktığı konusunda kayıt ve tarihçe tutarak takip süreçlerini hızlandırıyor ve kolaylaştırıyor.
Log
raporlama
Raporlama bölümünde hangi belgeye kimin ne zaman eriştiği ve yaptığı işlem türü gibi bilgiler görüntülenebiliyor.
Anlık
bildirim
Dokümanlar sisteme bir kez aktarıldıktan sonra istenilen kişilerle kolayca paylaşılabiliyor. Kullanıcılar bir belge üzerinde yaptıkları değişikliği ilgili diğer personellerin de görmesini istediğinde yaptıkları değişikliği içeren bir e-postayı hedef alıcılara anında gönderebiliyor.
Metin
arama
DocPlace, son derece güçlü bir Full Text (Tam Metin) arama motoru sunuyor. İstenen kriterlere göre aranan dokümanı rahatça bulmayı sağlıyor. Tüm evraklar içerisinde başlık ve içeriklere göre arama yapılabiliyor, bu aramaların sonucu çok hızlı bir şekilde listelenebiliyor.
Uyumlu Logo Çözümleri
-
Logo GO 3 ürününü en fazla kaç kullanıcı ile kullanabilirim?Logo GO 3 ürününü kullanıcı arttırımı modülleri ile en fazla 16 kullanıcıya kadar kullanabilirsiniz.
-
Logo GO 3 ürünü hangi veritabanı üzerinde çalışmaktadır?MS SQL Server veritabınını desteklemektedir.
-
Yaptığım işlemler ile ilgili dokumanlarımı dijital ortamda saklayabilir miyim?Logo GO 3 ürününde standard olarak sunulan kets dokuman yönetimi özelliği ile her bir fiş türü için bir dokumanı ilgili işlem ile ilişkilendirebilirsiniz.
-
Ürün içerisinden sık kullandığım diğer uygulamalara hızlı birşekilde erişim sağlayabilir miyim?Logo GO 3 ürününde sık kullanılan Excel, Word, Powerpoint gibi Windows programlarının yanı sıra herhangi bir dış bağlantının kısayolu da masaüstüne eklenebilmektedir. Tüm uygulamalara program içerisinden hızla ulaşabilirsiniz.
-
Stok ve müşteri tanımlarım Excel’de kayıtlı, Excelden ürün içerisine veri aktarımı yapabilir miyim?Ticari sistemde, üst menüde yer alan Araçlar seçeneği içerisinden “Excelden veri aktarımı” seçimi ile aktarım yapabilirsiniz.
-
Stok kartlarım için barkod takibi yapabilir miyim?Stok kartlarına sınırsız sayıda barkod tanımlayabilirsiniz.
-
Banka kredilerini ve teminatlarımı nasıl takip edebilirim?Logo GO 3 ile Türk lirası ve işlem dövizli kredi girişi, kredi takibi ve teminat girişi takibi yapılabilmektedir. Banka Kredi Takip sistemi ile işletmelerin bankalardan aldığı ticari kredilerin özelliklerine göre ayrı ayrı tanımlanmasını, bu kredilerin geri ödemelerinin takip edilmesini ve raporlanması sağlayabilirsiniz.
-
Banka ekstrelerimi nasıl kayıt edebilirim?e-Logo tarafından geliştirilen e-Ekstre ürünü ile MT940 formatındaki banka hesap hareketlerini Logo GO3 ürününe hızlı ve kolay birşekilde aktarıp muhasebeleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
-
Dövizli işlemlerimi nasıl takip edebilirim, kur farkı hesaplaması yapabilir miyim?Logo GO 3 ürününde işlem dövizi özelliği ile ürün genelindeki tüm fişlerde istenilen döviz türü üzerinden işlemleri kayıt edebilir ve kur farkı hesaplaması yapabilirsiniz.
-
Sabit Kıymet (Demirbaş) takibi yapabilir miyim?Demirbaşların satınalma, amortisman hesaplama, personele zimmetleme, elden çıkarma ve raporlama gibi süreçlerini Logo GO3 Sabit Kıymet modülü ile takip edebilirsiniz.
-
Müşterilerim için tanımladığım risk limitlerine ulaşıldığında artık satış yapılmasını istemiyorum, bu kontrolü nasıl yapabilirim?Logo GO 3 ürününde Risk Takibi yaparak limit aşımı yapıldığında satış işlemlerini sipariş alım aşamasından itibaren durdurulmasını sağlayabilirsiniz.
-
Kampanya düzenleyerek promosyonlu/indirimli satış yapabilir miyim?Logo GO 3 çözümünün Kampanya özelliği ile sipariş, irsaliye, fatura geneli ya da ürün bazında ayrı ayrı kampanyalar düzenleyerek promosyonlu, puan ve indirimli satış işlemlerini yapabilirsiniz.
-
Satıcılarımın ve plasiyerlerimin takibini yapabilir miyim?Satıcı ve plasiyerlerinizi,Logo GO 3 ürününde Ana Kayıtlar / Tanımlar menüsü altında yer alan Satıcılar seçeneği ile tanımlayarak takibini sağlayabilirsiniz.
-
Ay sonlarında müşterilerim ile yapacağım mutabakat işlemlerini kayıt altına nasıl alabilirim?Logo GO 3 ürününde mail üzerinden müşterilerinize mutabakat mektuplarını gönderebilirsiniz. Eğer yapılan mutabakat işlemlerini entegratör üzerinden kayıt altına almak isterseniz E-Logo tarafından geliştirilen E-Mutabakat ürünü ile entegreli kullanabilirsiniz.
-
Beyannamelerimi nasıl hazırlayabilirim?Muhasebe modülü altında yer alan e-Beyanname özelliği ile firmalarımız için önem arzeden beyannamelerin oluşturulması ve paketlenerek https://ebeyanname.gib.gov.tr/index.html adresine otomatik gönderiminin yapılabilmesi sağlanmıştır. Özellikle Form Ba-Bs , KDV1, KDV2 ve Muhtasar / MUHSGK gibi öncelikli beyannameler verilme dönemine göre ilgili hesapların tanımlanmasının ardından hızlıca alınarak beyana hazır şekilde kullanıma sunulmaktadır. Bu beyannamelerin dışında Kurumlar , Kurumlar(Geçici), Gelir Vergisi,Gelir Vergisi(Geçici) beyannamelerinin de sistemden oluşturularak hazırlanmasını sağlayabilirsiniz.
-
e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi e-Çözümlere de ihtiyacım var. Kullanabilir miyim?Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı mevzuat ve tebliğlere uyumlu e-çözümleri Logo GO3 ürünü ile birlikte kullanabilirsiniz.
-
e-ihracat işlemlerini Logo GO 3 ürünü ile takip edebilir miyim?Gümrük ve Ticaret Bakanlığının yayınladığı mevzuata uygun olarak e-İhracat işlemlerini Logo GO3 ürününde e-İhracat modülü kapsamında yapabilirsiniz.
